Cerrar una empresa es una decisión importante que requiere seguir cuidadosamente ciertos pasos legales para evitar problemas en el futuro. ¿Tiene previsto enfrentarse a esta situación? En ese caso, desde Escariz Abogados, como especialistas en Derecho Mercantil en Vigo, queremos ofrecerle con este artículo una guía sencilla y clara sobre cómo cerrar adecuadamente su empresa.
Lo primero de todo: disolución de la sociedad
El proceso comienza con la disolución de la sociedad. Esta fase inicial implica tomar la decisión formal, generalmente en una Junta General de Socios o accionistas. Las razones pueden variar, desde el simple cumplimiento del plazo establecido inicialmente hasta pérdidas económicas que dejan el patrimonio neto por debajo del límite legal permitido. Este acuerdo debe formalizarse mediante escritura pública ante notario y posteriormente inscribirse en el Registro Mercantil. Se recomienda, además, publicar la disolución en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), para que la situación de su empresa sea completamente transparente.
Etapa de liquidación de una empresa en España
Una vez disuelta, su empresa entra en la etapa de liquidación, donde se mantiene la personalidad jurídica únicamente para realizar operaciones necesarias hasta la extinción final. Aquí, normalmente los administradores pasan a ser liquidadores, aunque se pueden designar otros responsables. Las tareas en esta fase incluyen realizar un inventario inicial, cobrar créditos pendientes, liquidar todas las deudas y obligaciones fiscales o laborales, vender los activos de la empresa y, finalmente, elaborar el balance final que refleje el patrimonio resultante. Este patrimonio, si existe, será repartido entre los socios según lo establecido por sus participaciones o acciones.
Extinción definitiva de la sociedad
A continuación, debe formalizarse la extinción definitiva de la sociedad. Para ello, se otorga una escritura pública ante notario, indicando claramente que no existen deudas pendientes y que se ha cumplido con el reparto del patrimonio. Esta escritura deberá inscribirse nuevamente en el Registro Mercantil, momento en el que se cancelarán todos los asientos relacionados con la empresa, poniendo fin a su existencia legal.
Es importante no olvidar aspectos clave, como conservar los libros y documentos de la sociedad durante seis años después de la extinción. Además, este proceso implica varias obligaciones fiscales, como la presentación y liquidación del Impuesto de Sociedades. También debe gestionar correctamente cualquier obligación laboral, especialmente en el caso de tener empleados.
¿Necesita cerrar una empresa en Vigo? Somos sus abogados mercantiles
En Escariz Abogados sabemos que el procedimiento de cierre de una empresa puede resultar complejo. Por ello, ponemos a su disposición nuestra amplia experiencia en derecho mercantil para guiarle en cada fase, evitando errores costosos y asegurando que cada paso sea firme y legalmente seguro.
Si necesita asesoramiento para cerrar su empresa, no dude en contactar con nuestro despacho de abogados en Vigo. Estamos a su disposición para acompañarle, garantizando que el proceso sea sencillo, transparente y sobre todo, seguro.